Inventur-Panik? So befreit DATAKEY Ihr Unternehmen von der jährlichen Bestandsaufnahme- Hölle!

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Für viele Unternehmen ist die jährliche Inventur ein notwendiges Übel. Der Gedanke an die aufwendige Bestandsaufnahme, die oft am Jahresende durchgeführt werden muss, löst bei vielen Verantwortlichen Stress und Unsicherheit aus. Doch es gibt eine Lösung, die diese Ängste lindern kann: das mobile Lagerverwaltungssystem DATAKEY®️.
Warum ist die Inventur so gefürchtet?

❌ Zeitaufwand: Die manuelle Zählung und Erfassung aller Bestände kann Tage oder sogar Wochen in Anspruch nehmen.
❌ Fehleranfälligkeit: Menschliche Fehler bei der Zählung oder Dateneingabe können zu Inventurdifferenzen führen.
❌ Betriebsunterbrechungen: Während der Inventur müssen oft Teile des Betriebs stillgelegt werden, was zu Produktionsausfällen führt.

Wie kann DATAKEY®️ helfen? 🧐

✅ Echtzeit-Daten: Mit DATAKEY®️ können Bestände in Echtzeit erfasst und aktualisiert werden, was die Genauigkeit erhöht und Fehler reduziert.
✅ Effizienz: Automatisierte Prozesse und Barcode-Scans beschleunigen die Bestandsaufnahme erheblich.
✅ Flexibilität: Inventuren können jederzeit und kontinuierlich durchgeführt werden, ohne den Betrieb zu unterbrechen.
✅ Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche von DATAKEY®️ erleichtert die Bedienung und reduziert den Schulungsaufwand für Mitarbeiter.

Ein mobiles Lagerverwaltungssystem wie DATAKEY®️ verwandelt die Inventur von einer lästigen Pflicht in einen integrierten, effizienten Prozess. Unternehmen, die auf diese Technologie setzen, können nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch die Genauigkeit ihrer Bestandsdaten verbessern und somit besser informierte Geschäftsentscheidungen treffen.
Hast du bereits Erfahrungen mit mobiler Datenerfassung bei der Inventur gemacht?
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unordentliches Lager

Die typischen Fehler in einem Warenlager ohne Mobilem LVS System.

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unordentliches Lager

Ein effizientes Lagermanagement ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens. Wenn jedoch kein Lagerverwaltungssystem (LVS) oder ein veraltetes System vorhanden ist, können verschiedene Probleme auftreten. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die in einem Warenlager ohne ein modernes LVS auftreten können:

  1. Ungenutzter Raum: Zu wenig Lagerfläche ist ein häufiges Problem. Unternehmen sollten die Lagerkapazität optimieren, indem sie die Höhe des Lagers mit höheren Regalen oder Bühnen ausnutzen.
  2. Mangelhafte Organisation der Waren: Ein schlecht organisiertes Lager führt zu Fehlern und Verzögerungen bei der Suche nach Produkten. Effiziente Strategien für die Einlagerung sind wichtig, ebenso wie die Verwendung eines LVS zur Kontrolle des Bestands.
  3. Fehler bei der Kommissionierung: Kommissionierungsfehler sind kostspielig. Ein LVS automatisiert den Prozess und minimiert Fehler bei der Zusammenstellung von Aufträgen.
  4. Fehlende Rückverfolgbarkeit: Ohne ein LVS ist es schwierig, den genauen Standort von Waren zu verfolgen. Rückverfolgbarkeit ist jedoch wichtig, um Lieferzeiten einzuhalten.
  5. Veralteter Bestand: Ein veraltetes Lagerverwaltungssystem kann zu falschen Bestandsdaten führen. Ein modernes LVS hält den Bestand aktuell und genau.
  6. Fehler bei der Warenhandhabung: Ohne ein LVS können Fehler bei der Handhabung von Waren auftreten, z. B. Beschädigungen oder Verluste.
  7. Verzögerungen beim Versand: Ohne ein effizientes LVS kann es zu Verzögerungen beim Versand kommen, was die Kundenzufriedenheit beeinträchtigt.
  8. Fehlerhafte Kennzeichnung des Lagers: Eine unzureichende Kennzeichnung von Lagerplätzen führt zu Chaos und ineffizienten Abläufen.
  9. Fehlerhafte logistische KPIs: Ohne ein LVS sind genaue Kennzahlen schwer zu ermitteln, was die Optimierung erschwert.
  10. Integration mit anderen Abteilungen (ERP): Ein LVS sollte nahtlos mit anderen Unternehmenssystemen integriert sein, um den Informationsfluss zu gewährleisten.

Ein modernes Lagerverwaltungssystem bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine bessere Bestandskontrolle, reduzierte Fehler und effizientere Prozesse. Unternehmen sollten daher in ein zuverlässiges LVS wie DATAKEY®️ investieren, um ihre Lagerlogistik zu optimieren. Falls du weitere Fragen hast, stehe ich mit meinem TEAM von B&M DATAKEY gerne zur Verfügung! 😊
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Die Hauptprozesse von DATAKEY®️

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Wareneingang

Einlagerung

Die Einlagerung des Wareneingangs im Lagerverwaltungssystem DATAKEY ist einfach und effizient. Ihr Lagerpersonal kann die eingehenden Waren schnell und präzise auf die richtigen Lagerplätze verteilen. Durch die Nutzung von Scannern und Barcodes wird der Prozess automatisiert und Fehler werden minimiert. Dies sorgt für eine hohe Genauigkeit und reduziert den Zeitaufwand bei der Einlagerung.

Geplante Umlagerung

Mit der Funktion für geplante Umlagerungen können Sie Ihre Lagerbestände strategisch und effizient umplanen. Dies erlaubt es Ihnen, Bestände optimal zu verteilen und Engpässe zu vermeiden. Der Prozess ist leicht zu handhaben und reduziert die Gefahr von Lagerüberlastungen.

Im Gegensatz zu ungeplanten Umlagerungen, die spontan und meist aufgrund von Dringlichkeit durchgeführt werden, bietet die geplante Umlagerung Ihnen eine Methode zur gezielten und kontrollierten Verschiebung von Lagermaterial. So können Sie Lagerplatz optimieren, saisonale Schwankungen antizipieren und Ihre Logistikprozesse verbessern. Dies bedeutet nicht nur eine bessere Nutzung Ihrer Ressourcen, sondern auch eine erhöhte Effizienz und Rentabilität für Ihr Unternehmen.

Material Information

Material Info

Mit der Funktion „Material Info“ erhältst du präzise und sofortige Informationen über deine Warenbestände. Egal, ob du die Verfügbarkeit eines bestimmten Artikels prüfen oder Lagerbestände in Echtzeit verfolgen möchtest – dieses Feature stellt sicher, dass du immer auf dem neuesten Stand bist.

Ungeplante Umlagerung

Die „Ungeplante Umlagerung“ ermöglicht es dir, schnell und flexibel auf unvorhergesehene Veränderungen im Lagerbestand zu reagieren. Sollten bestimmte Materialien unerwartet verschoben oder umgeordnet werden müssen, kannst du dies unkompliziert und effizient durchführen.

Diese Funktion ist besonders hilfreich in Situationen, in denen schnelle Entscheidungen getroffen werden müssen. Sicherheit und Effizienz stehen dabei im Vordergrund, da du die Verlagerung der Materialien ohne zeitaufwändige Bürokratie umsetzen kannst. Achte jedoch darauf, dass alle Veränderungen genau dokumentiert werden, um Chaos und mögliche Fehler zu vermeiden. Die „Ungeplante Umlagerung“ trägt somit entscheidend zur Flexibilität und Reaktionsfähigkeit deines Lagerbetriebs bei.

Storage and Organization

Lagerplatz Umlagerung

Die Funktion ‚Lagerplatz Umlagerung‘ im Lagerverwaltungssystem DATAKEY ermöglicht es dir, Produkte effizient von einem Lagerplatz zu einem anderen zu verschieben. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du die Raumnutzung optimieren oder eine ungleichmäßige Verteilung von Beständen ausgleichen möchtest. Mit wenigen Klicks kannst du diese Umlagerungen schnell und unkompliziert durchführen.

Inventur

Mit der ‚Inventur‘-Funktion des Lagerverwaltungssystems DATAKEY kannst du deine Bestände regelmäßig und präzise überprüfen. Diese Funktion ist essenziell, um Bestandsfehler und Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert dir die Überprüfung und Zählung der Lagermengen.

Die Inventur im DATAKEY-System sorgt dafür, dass du einen klaren und aktuellen Überblick über deinen Lagerbestand hast. Besonders wichtig ist dies zur Vermeidung von Überbeständen oder Bestandsegeln. Durch regelmäßige Inventuren stellst du sicher, dass deine Geschäftsprozesse reibungslos funktionieren und dass du auf Veränderungen im Lagerbestand schnell reagieren kannst. So bleibt dein Lager immer gut organisiert und effizient verwaltet.

Verpackung und Versand

Beladung

Die Beladung ist ein entscheidender Schritt im Versandprozess. Mit der Lagerverwaltungssoftware von DATAKEY kannst du den gesamten Beladungsprozess effizient überwachen und steuern. Die Software stellt sicher, dass alle Waren korrekt und sicher verladen werden, um mögliche Schäden während des Transports zu vermeiden. Dies trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zur Einhaltung von Lieferterminen bei.

Verpackung

Die Verpackung ist ein kritischer Faktor, um Produkte vor Beschädigungen zu schützen und eine professionelle Präsentation sicherzustellen. Mit DATAKEY’s Lagerverwaltungssystem kannst du alle Aspekte der Verpackung genau verfolgen und optimieren. So stellst du sicher, dass deine Waren klar gekennzeichnet und sicher verpackt sind.

Die Verpackungsfunktionen der DATAKEY-Software bieten umfangreiche Möglichkeiten, um den Verpackungsprozess zu maximieren. Du kannst spezifische Verpackungsvorschriften für verschiedene Produkttypen festlegen und sicherstellen, dass jede Einheit ordnungsgemäß verpackt wird. Dies reduziert das Risiko von Transportschäden und sorgt dafür, dass deine Kunden immer Produkte in einem einwandfreien Zustand erhalten. Darüber hinaus ermöglicht die Software eine lückenlose Verfolgung der Verpackungseinheiten, was besonders wichtig ist, um gesetzliche Anforderungen einzuhalten und eine höchstmögliche Effizienz zu gewährleisten.

Produktkennzeichnung und Handhabung

Produktetikettendruck

Mit dem Modul für Produktetikettendruck von DATAKEY kannst du deine Waren schnell und effizient etikettieren. Klare und gut lesbare Etiketten sind essenziell für eine reibungslose Lagerverwaltung und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen wie Produkttyp, Lagerplatz und Verfallsdatum leicht zu erkennen sind. So behältst du stets den Überblick über dein Inventar.

Handling Unit Aktionen

Das Modul für Handling Unit Aktionen ermöglicht es dir, verschiedene Lagerprozesse wie Umlagerungen und Kommissionierungen effizient zu verwalten. Jede Handling Unit kann individuell verfolgt und überwacht werden, was die Nachvollziehbarkeit und Transparenz deiner Lagerbewegungen erhöht. So sparst du Zeit und Ressourcen.

Zusätzlich bietet das Modul für Handling Unit Aktionen umfangreiche Möglichkeiten zur Verwaltung und Optimierung deiner Lagereinheiten. Du kannst verschiedene Verpackungseinheiten miteinander verknüpfen, ihre Lagerstandorte ändern und ihre Bestände aktualisieren. Dadurch erhältst du eine maximale Kontrolle über deinen Lagerbestand und kannst auf Veränderungen im Lager schnell reagieren.

Kommissionierung

Das Kommissionierungsmodul von DATAKEY unterstützt dich bei der schnellen und genauen Zusammenstellung deiner Kundenbestellungen. Durch automatisierte Kommissionierungslisten und optimierte Wegeführung im Lager kannst du die Effizienz deiner Kommissionierungsprozesse erheblich steigern.

Mit der Kommissionierung stellst du sicher, dass jeder Auftrag termingerecht und ohne Fehler ausgeliefert wird. Das Modul bietet Funktionen wie Chargenverfolgung und Verfallsdatenüberwachung, wodurch du eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit deiner Lieferungen gewährleistest. So förderst du die Kundenzufriedenheit und reduzierst Fehlerquoten erheblich.

Die Vorteile von DATAKEY®: Zukunftssicher, flexibel und effizient

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1. Was ist DATAKEY®?

DATAKEY® ist ein modulares Warehouse Management System (WMS) von B&M DATAKEY. Es handelt sich um eine Standard-Softwarelösung, mit der Unternehmen ihre Lagerprozesse effizient verwalten, steuern und optimieren können. DATAKEY® eignet sich sowohl für manuelle als auch für automatisierte Lager und deckt alle wichtigen Logistikprozesse ab.

2. Was sind die Vorteile von DATAKEY®?

DATAKEY® bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

  • Zukunftssicherheit: Die Software wird stetig weiterentwickelt und an die neuesten technologischen Standards angepasst.
  • Flexibilität: Der modulare Aufbau ermöglicht es, die Software an individuelle Anforderungen anzupassen.
  • Benutzerfreundlichkeit: DATAKEY® ist intuitiv und einfach zu bedienen, trotz der komplexen Lagerstrukturen, die es abbilden kann.
  • Transparenz und Prozesssicherheit: DATAKEY® sorgt für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit aller Produkte und Prozesse.
  • Effizienzsteigerung: Durch die Optimierung von Lagerprozessen können Unternehmen Zeit und Kosten sparen.
  • Schnelle Implementierung: DATAKEY® lässt sich schnell und einfach in bestehende IT-Systeme integrieren.

3. Welche Funktionen bietet DATAKEY®?

DATAKEY® umfasst über 200 Funktionen, die in Kernmodule, Spezialmodule und Standardstrategien unterteilt sind. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Wareneingang & Einlagerung: Warenerfassung, Einlagerungsstrategien, Chargen- und MHD-Erfassung, Retourenverwaltung
  • Warenausgang & Auslagerung: Kommissionierung, Verpackung, Beladung, Auslagerungsstrategien, Tourenoptimierung
  • Inventur: Stichtagsinventur, permanente Inventur, Nulldurchgangsinventur
  • Verwaltung/Leitstand: Lagerverwaltung, Benutzerverwaltung, Stammdatenverwaltung, Auslastungsanalyse, 2D-Lagervisualisierung

4. Für welche Unternehmen eignet sich DATAKEY®?

DATAKEY® eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen, die ihre Lagerprozesse optimieren und digitalisieren möchten.

5. Wie kann DATAKEY® in bestehende IT-Systeme integriert werden?

DATAKEY® bietet eine REST API-Schnittstelle für den Datenaustausch mit externen Systemen wie ERP-Systemen. Der Datenaustausch erfolgt über JSON oder XML.

6. Welche Hardware und Services bietet B&M DATAKEY zusätzlich zur Software an?

B&M DATAKEY bietet neben der Software auch die passende Hardware wie mobile Datenerfassungsgeräte und Etikettendrucker über unseren Partner an. Darüber hinaus unterstützt B&M DATAKEY seine Kunden bei der Implementierung und dem Betrieb der Software mit umfassenden Serviceleistungen.

7. Gibt es Erfahrungsberichte von Unternehmen, die DATAKEY® bereits einsetzen?

Ja, auf der Website von B&M DATAKEY finden Sie Erfahrungsberichte von Kunden aus verschiedenen Branchen. Diese bestätigen die positiven Effekte von DATAKEY® auf die Effizienz und Transparenz der Lagerprozesse.

8. Wie kann ich mehr über DATAKEY® erfahren?

Weitere Informationen zu DATAKEY® finden Sie auf der Website von B&M DATAKEY: www.bm-datakey.com. Sie können auch telefonisch per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt mit B&M DATAKEY aufnehmen. zum Kontaktformular.