Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie im Zusammenhang mit der Android-App DATAKEY Inventur Light und deren Lizenzierung Daten verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

B&M DATAKEY GmbH
Anton-Baumgartner-Straße 125/2a/B202
1230 Wien, Österreich
E-Mail: office@bm-datakey.com
Telefon: +43 1 963 00 72
Website: bm-datakey.com

2. Datenverarbeitung in der App

DATAKEY Inventur Light dient dem Import, der Bearbeitung und dem Export von Inventurlisten. Die App verarbeitet die Daten, die Sie selbst importieren oder erfassen. Dazu können insbesondere Artikelnummern, Barcodes, Artikelbezeichnungen, Mengen und weitere Angaben aus Ihren CSV-Dateien gehören. Ob diese Angaben personenbezogene Daten enthalten, hängt vom jeweiligen Inhalt ab.

Die Inventurdaten und App-Einstellungen werden auf Ihrem Gerät verarbeitet und gespeichert. Die App baut selbst keine Datenverbindungen auf und überträgt keine Daten an B&M DATAKEY oder andere Stellen. Sie verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und erfordert kein Benutzerkonto.

Wenn Sie die App im Auftrag Ihres Unternehmens verwenden, bestimmt grundsätzlich Ihr Unternehmen, welche Daten in den Inventurlisten verarbeitet und wie exportierte Dateien weiterverwendet werden. Bei Fragen zu diesen Daten wenden Sie sich bitte an Ihr Unternehmen.

3. Import, Export und Gerätesicherungen

Sie wählen CSV-Dateien über die Dateiauswahl Ihres Android-Geräts aus und bestimmen den Speicherort für exportierte Dateien. Wenn Sie dabei einen Speicherort oder Dienst Dritter beziehungsweise Ihres Unternehmens auswählen, gelten für dessen Nutzung zusätzlich die jeweiligen Einstellungen und Datenschutzhinweise.

Die Sicherungsfunktion von Android ist für die App grundsätzlich zugelassen. Ob und welche App-Daten durch das Betriebssystem oder einen Sicherungsdienst gesichert oder auf ein anderes Gerät übertragen werden, hängt vom Gerät und seinen Einstellungen ab. Solche Sicherungen können außerhalb des Geräts gespeichert werden. Bitte beachten Sie die Sicherungseinstellungen Ihres Geräts und gegebenenfalls die Vorgaben Ihres Unternehmens.

4. Geräte-ID und Lizenzierung

Für die gerätebezogene Lizenzierung verwendet die App eine Geräte-ID. Auf Android wird diese aus der Android-Kennung des Geräts abgeleitet und lokal gespeichert. Die Lizenzprüfung erfolgt auf dem Gerät. Die App übermittelt die Geräte-ID nicht selbst.

Wenn Sie eine Lizenz anfordern, können Sie uns die in der App angezeigte Geräte-ID selbst übermitteln, zum Beispiel per E-Mail. B&M DATAKEY verarbeitet die übermittelte Geräte-ID sowie die erforderlichen Kontakt- und Vertragsinformationen, um die Lizenz zu erstellen, zuzuordnen und zu verwalten und Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmenskunden kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

5. Speicherdauer und Löschung

Die lokal in der App gespeicherten Daten bleiben grundsätzlich auf dem Gerät, bis Sie sie in der App löschen, die App-Daten in den Android-Einstellungen entfernen oder die App deinstallieren. Eine Lizenz kann auch in der App gelöscht werden. Bereits exportierte Dateien und gegebenenfalls vorhandene Gerätesicherungen können davon unberührt bleiben und müssen bei Bedarf gesondert gelöscht werden.

Von Ihnen an B&M DATAKEY übermittelte Daten zur Lizenzierung und Kommunikation speichern wir grundsätzlich so lange, wie sie für die Bearbeitung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Anschließend löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Empfänger und Sicherheit

Die App selbst übermittelt keine Daten an Dritte. Wenn Sie uns Daten beispielsweise per E-Mail übermitteln oder Dateien in einem externen Speicherort ablegen, können die jeweils eingesetzten Dienstleister Daten verarbeiten. Für diese Dienste gelten deren jeweilige Datenschutzhinweise und Einstellungen.

Bitte schützen Sie Ihr Gerät und exportierte Dateien durch geeignete Zugriffsbeschränkungen. Die Sicherheit von Gerätesicherungen und externen Speicherorten hängt auch von deren Konfiguration ab.

7. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen. Für entsprechende Anliegen wenden Sie sich bitte an office@bm-datakey.com.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.

Stand: 5. November 2026